I. Geltungsbereich der Datenschutzerklärung

Der Raum für Kunst e.V., Admiralitätstraße 71, 20459 Hamburg (nachfolgend als „Raum für Kunst“ oder „Hamburg Art Week“ oder „wir“ bezeichnet) betreibt die unter www.hamburgartweek.com und den jeweils dazu gehörenden Unterverzeichnissen abrufbare Website (nachfolgend auch die „Website“), einschließlich der jeweiligen Projektseiten (zusammen „Webseiten“) sowie Social-Media-Profile (nachfolgend auch „soziale Netzwerke“).

Wir möchten Sie mit dieser Datenschutzerklärung darüber informieren, welche Daten in welcher Form verarbeitet werden, wenn Sie unsere Webseiten, einschließlich der Projektseiten, oder unsere Social-Media-Profile nutzen sowie wenn Sie unseren Newsletter abonnieren. Hiermit kommen wir zugleich unseren Informationspflichten gemäß Art. 13 und Art. 14 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) Ihnen gegenüber nach.

II. Angaben zum Verantwortlichen

Crossing Currents | Hamburg Art Week
Raum für Kunst e.V. 
Admiralistätstraße 71
20459 Hamburg
Vorstandsvorsitzende: Luise Nagel
Projektleiterin: Jessica Nupen
Kontaktdaten der Projektleiterin: jessica.nupen@hamburgartweek.com

III. Angaben zum Datenschutzbeauftragten
Fanny Roy
fanny.roy@hamburgartweek.com

IV. Zwecke und Rechtsgrundlagen sowie Dauer der Datenverarbeitung

1. Datenverarbeitung auf dieser Internetseite

Hamburg Art Week erhebt und speichert automatisch in ihren Server-Logdateien Informationen, die Ihr Browser an uns übermittelt. Dies sind:

• User Agent (Browsertyp/ -version)
• Hostname des zugreifenden Rechners (IP Adresse)
• Uhrzeit der Serveranfrage
• Angefragte Datei

Diese Daten sind für Hamburg Art Week nicht bestimmten Personen zuzuordnen.

Soweit ein Verbindungsaufbau mit der IP-Adresse erfasst wird, basiert dies auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, Ihnen unsere Webseite zum Abruf anzubieten und die Nutzung der Seite durch Sie zu ermöglichen sowie um unzulässige Zugriffsversuche und eine rechtswidrige Nutzung der Webseite oder des Portals verfolgen zu können.

Wir speichern unsere Log-Dateien für 24 Stunden.

2. Newsletter

Wir geben Ihnen die Gelegenheit, einen E-Mail-Newsletter zu abonnieren. Um das zu ermöglichen, erheben und verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse. Zudem analysieren wir unseren Newsletter-Service, indem wir bestimmte Nutzungsdaten erheben. Dafür nutzen wir Tracking-Pixel und Link-Tracking. Bei der Nutzung von Tracking-Pixeln stellt Ihr Endgerät bei der Öffnung der Mail eine Verbindung zum Newsletterdienst her und wir können so erkennen, dass die E-Mail geöffnet wurde. Beim Link-Tracking sind wir durch individuell für Sie erstellte Links in der Lage nachzuverfolgen, wenn Sie auf einen Link klicken.

Für den Newsletterversand und die Analyse nutzen wir den Dienst Mailchimp der The Rocket Science Group LLC d/b/a Mailchimp, 405 N Angier Ave NE, Atlanta, GA 30308, USA. The Rocket Science Group verarbeitet personenbezogene Daten auch in Staaten außerhalb der EU, insbesondere in den USA. The Rocket Science Group ist jedoch unter dem Data Privacy Framework zertifiziert, so dass ein angemessenes Schutzniveau bei der Verarbeitung personenbezogener Daten sichergestellt ist. Soweit Übermittlungen in Drittländer erfolgen, für die kein Kommissionsbeschluss besteht, erfolgen Übermittlungen nur aufgrund von Standardvertragsklauseln, die Sie hier abrufen können.

Die Verarbeitung der Daten zur Versendung des Newsletters beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Die Analyse der Nutzungsdaten beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO, soweit wir von Ihnen eine ausdrückliche Einwilligung in die Durchführung des Trackings eingeholt haben und Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, wenn wir das Tracking nur auf ein berechtigtes Interesse stützen. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Optimierung unseres Newsletter Angebots. Die Nutzung der Tracking-Pixel und des Link-Trackings erfolgt – soweit hierfür eine Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät erforderlich ist oder auf darauf gespeicherte Informationen zugegriffen wird – mit Ihrer Einwilligung auf der Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG.

Die für den E-Mail-Newsletter verarbeiteten Daten speichern wir so lange, bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen. Die analysierten Nutzungsdaten werden für längstens ein Jahr gespeichert.

V. Dauer der Verarbeitung

Soweit nicht an anderer Stelle in dieser Datenschutzerklärung eine Speicherdauer ausdrücklich erwähnt wird, verarbeiten wir Ihre Daten solange, bis Sie für den Verarbeitungszweck nicht mehr benötigt werden. Darüber hinaus speichern wir ggf. Ihre Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen. Rechtsgrundlage ist hierfür Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO i.V.m. §§ 147 und 257 AO sowie Art. 17 Abs. 3 DSGVO. Wir löschen Ihre Daten, sobald wir Ihre Daten hierfür nicht mehr benötigen.

VI. Empfänger Ihrer Daten

Intern werden Ihre Daten von den Beschäftigten verarbeitet, die für das jeweilige, Sie betreffende Anliegen zuständig sind.Wir setzen zudem externe Dienstleister ein, soweit wir Leistungen nicht oder nicht sinnvoll selbst vornehmen können. Diese externen Dienstleister sind dabei vor allem Anbieter von IT-Dienstleistungen, wie zum Beispiel unser Hoster, E-Mail-Provider oder Telekommunikationsanbieter.

VII. Datenübermittlung an ein Drittland

Soweit nicht an anderer Stelle dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich ausgewiesen, beabsichtigen wir nicht, Ihre personenbezogenen Daten in ein Drittland außerhalb der EU- oder EWR-Staaten zu übermitteln.

BetroffenenrechteDie Datenschutz-Grundverordnung garantiert Ihnen gewisse Rechte, die Sie uns gegenüber – soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen – geltend machen können.

Art. 15 DSGVO – Auskunftsrecht der betroffenen Person: Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden und wenn ja, welche dies sind sowie die näheren Umstände der Datenverarbeitung.

Art. 16 DSGVO – Recht auf Berichtigung: Sie haben das Recht, von uns unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Dabei haben Sie unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung auch das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten – auch mittels einer ergänzenden Erklärung – zu verlangen.

Art. 17 DSGVO – Recht auf Löschung: Sie haben das Recht, von uns zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden.

Art. 18 DSGVO – Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie haben das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen.

Art. 20 DSGVO – Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, im Falle der Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung oder zur Erfüllung eines Vertrags, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns zu übermitteln oder die Daten direkt an den anderen Verantwortlichen übermitteln zu lassen, soweit dies technisch machbar ist.

Art. 21 DSGVO – Widerspruchsrecht: Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund eines berechtigten Interesses unsererseits oder zur Wahrung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse erforderlich ist, oder die in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, Widerspruch einzulegen. Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen. Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.

Art. 77 DSGVO i. V. m. § 19 BDSG – Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde: Sie haben das Recht, jederzeit Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, einzulegen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen geltendes Recht verstößt.

Widerruf der Einwilligung: Wenn Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Alle Datenverarbeitungen die wir bis zu Ihrem Widerruf vorgenommen haben, bleiben in diesem Fall rechtmäßig. Zu diesem Zweck können Sie uns eine Nachricht an eine der oben genannten Adressen schicken.

IX. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Sie haben keine vertragliche oder gesetzliche Pflicht, uns personenbezogene Daten bereitzustellen. Allerdings sind wir ohne die von Ihnen mitgeteilten Daten ggf. nicht in der Lage, Ihnen unseren Service anzubieten.

X. Bestehen von automatisierten Entscheidungsfindungen (einschließlich Profiling)

Wir verwenden keine automatisierten Entscheidungsfindungen, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie beeinträchtigt.

XI. Einsatz von Technologien und Einbindung von externen Diensten

1. Cookies und andere Technologien

Unsere Webseiten verwenden sogenannte Cookies und andere Technologien. Sie dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert.

Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte „Session-Cookies“. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.

Sie können Ihren Browser in der Regel so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Webseiten eingeschränkt sein.

Die Rechtsgrundlage für hiermit in Verbindung stehende Verarbeitungen von personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, sofern die Cookies für die Bereitstellung der von Ihnen angefragten Services dienen. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, Ihnen das bestmögliche Nutzungserlebnis zu bieten. Sofern die Cookies nicht erforderlich sind, erfolgt der Einsatz mit Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie jederzeit mit der Wirkung für die Zukunft widerrufen können.

2. Soziale Netzwerke

Wir haben Profile in sozialen Netzwerken. Unsere Social-Media-Konten ergänzen unsere Webseite und bieten Ihnen die Möglichkeit, mit uns zu interagieren. Sobald Sie auf unsere Social-Media-Profile in den sozialen Netzwerken zugreifen, gelten die Geschäftsbedingungen und Datenverarbeitungsrichtlinien der jeweiligen Betreiber.

Auf die Datenverarbeitung in den sozialen Netzwerken haben wir grundsätzlich keinen Einfluss. Die bei der Nutzung der Dienste über Sie erhobenen Daten werden von den Netzwerken verarbeitet und ggf. in Länder außerhalb der Europäischen Union übertragen. Informationen darüber, welche Daten von den sozialen Netzwerken verarbeitet werden und zu welchen Zwecken die Daten genutzt werden, finden Sie in der unten aufgeführten Datenschutzerklärung des jeweiligen Netzwerks. Wir nutzen die folgenden sozialen Netzwerke:

Instagram
Meta Platforms Ireland Limited, ATTN: Privacy Operations, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland
Datenschutzerklärung / Opt-Out-Optionen: https://privacycenter.instagram.com/policy/

YouTube
YouTube LLC als Tochtergesellschaft von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de
Opt-Out-Optionen: https://adssettings.google.com/authenticated

LinkedIn
LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Ireland.
Privacy policy: www.linkedin.com/legal/privacy-policy
Opt-out options: www.linkedin.com/psettings/?trk=nav_account_sub_nav_settings

Wir verarbeiten personenbezogene Daten als Verantwortliche, wenn Sie uns Anfragen über die Social-Media-Profile senden. Wir bearbeiten diese Daten, um Ihre Anfragen zu beantworten, was auch unser berechtigtes Interesse darstellt (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Darüber hinaus sind wir als gemeinsame Verantwortliche mit den folgenden Netzwerken und für die folgenden Verarbeitungen mitverantwortlich (Art. 26 DSGVO).

Im Rahmen des Besuchs unserer Profile im Netzwerk Instagram sammelt das Netzwerk aggregierte Statistiken („Insights-Daten“), die aus bestimmten Ereignissen erstellt werden, die von deren Servern protokolliert werden, wenn Sie mit unserem Profil und den damit verbundenen Inhalten interagieren. Wir erhalten diese aggregierten und anonymen Statistiken von dem Netzwerk über die Nutzung unseres jeweiligen Profils. Wir sind grundsätzlich nicht in der Lage, die Daten bestimmten Nutzern zuzuordnen. Bis zu einem gewissen Grad können wir die Kriterien festlegen, nach denen das jeweilige Netzwerk diese Statistiken für uns erstellt. Wir verwenden diese Statistiken, um unsere Profile für Sie interessanter und informativer zu gestalten. Dies begründet auch unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) an der Datenerhebung, die das jeweilige soziale Netzwerk durchführt, um uns Statistiken zur Verfügung zu stellen.

Weitere Informationen zu dieser Datenverarbeitung finden Sie in der Controller-Vereinbarung unter: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum